Datenschutzrichtlinie

Information für unsere Vereinsmitglieder zum Thema Datenschutz

Mit dieser Richtlinie, die der Vereinsvorstand am 11.09.2018 beschlossen hat, werden die Mitglieder

des Vereins über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Verein informiert.

Diese Richtlinie ist Grundlage für die Einwilligungserklärung der Mitglieder.

Die personenbezogenen Daten werden dabei durch den Verein verarbeitet.

1. Verantwortlichkeit des Vereins und Ansprechpartner

Der Förderverein der Grundschule Stadtmitte Radeberg e.V. ist auf der Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Sinne der Vereinsarbeit.

Fragen sind grundsätzlich an den Vorstand des Vereins zu richten. Ansprechpartner im Vorstand ist

der/die Vorsitzende ([email protected]).

2. Grundlage für die Verbreitung von Daten im Verein

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Förderverein der Grundschule Stadtmitte Radeberg e.V.  beruht auf der von den Betroffenen erteilten Einwilligung und auf der Satzung des Förderverein der Grundschule Stadtmitte Radeberg e.V.. Den Regelungen der Satzung haben sich die Mitglieder mit ihrem Beitritt in den Verein unterworfen.

3. Verarbeitung durch den Verein

Der Förderverein der Grundschule Stadtmitte Radeberg e.V. erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten der Mitglieder und Mitarbeiter zur Erfüllung seines Vereinszwecks und im Rahmen der Mitgliedschaft, um seine Aufgaben umfassend wahrnehmen zu können.

Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Erfüllung der Aufgaben des Fördervereins der Grundschule Stadtmitte Radeberg e.V. und der sich daraus ergebenden Pflichten und Aufgaben erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage an

andere öffentliche Stellen, die diese Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben benötigen oder an private Personen, die ein berechtigtes Interesse an der Verwendung dieser Daten darlegen.

Der Förderverein der Grundschule Stadtmitte Radeberg e.V. erhebt und verarbeitet folgende Daten von seinen Mitgliedern:

a) Daten für die Mitgliederverwaltung und Kontaktaufnahme

• Vorname, Nachname, Anschrift, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse

b) Daten für die Beitragserhebung

• Beitragsklasse
• Bankverbindung und Einzugsermächtigung

c) Daten und Bilder für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins

• Fotos und Vereinsberichte

4. Wie verarbeitet der Verein diese Daten?

Die personenbezogenen Daten der Mitglieder des Vereins werden durch die im Förderverein der Grundschule Stadtmitte Radeberg e.V. Verantwortlichen in den folgenden Programmen und Datenbanken gespeichert:

a) MS Word / Excel

b) Papierform / Ausdruck

5. Verarbeitung durch Dritte

Es gibt keine Verarbeitung durch Dritte.

6. Löschung und Übertragung der Daten

Personenbezogene Daten der Mitglieder müssen durch den Verein solange gespeichert werden, wie sie für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Sofern keine besonderen gesetzlichen

Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer

Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

7. Rechte der Mitglieder

Mitglieder haben nach der EU-DatenschutzgrundVO verschiedene Rechte gegenüber dem Verein.

Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Art. 15 – 18 und 21.

Mitglieder haben u.a. das Recht, der Verwendung ihrer Daten zum Zweck der Ausübung der Aufgabe

des Vereins jederzeit zu widersprechen. Zudem sind Mitglieder berechtigt, Auskunft der beim Verein gespeicherten personenbezogenen Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern.

Anfragen von Mitgliedern werden vom Verein grundsätzlich innerhalb eines Monats beantwortet.

8. Aufsichtsbehörde und Beschwerderecht

Sollte ein Mitglied der Ansicht sein, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegen

geltendes Recht verstößt, ist der Vorstand des Vereins anzusprechen.

Sollten Bedenken von Mitgliedern nicht ausgeräumt werden können, können sich diese an die für den Förderverein der Grundschule Stadtmitte Radeberg e.V. zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Sächsischer Datenschutzbeauftragter

Postfach 12 00 16

01001 Dresden

Telefon: 0351/493-5401

Internet: www.datenschutz.sachsen.de

Email: [email protected]